VeloAutomation
Digitaler Chief of Staff für Geschäftsführer

Ihr KI-Assistent für den Führungsalltag – proaktiv, diskret, EU-konform.

VeloAssist erledigt Aufgaben auf Befehl und meldet sich von sich aus, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht. Vollständig eingerichtet. Auf Ihrem eigenen IONOS-Server. Mit EU-Sprachmodell – kein Datentransfer in die USA.

Whitepaper: Die Cloud-Act-Falle

Eigener IONOS-VPS

Keine geteilte Infrastruktur. Ihre Daten verlassen nie Ihren Server.

EU-Sprachmodell

Mistral AI (Paris, Frankreich) – europäisch, DSGVO-konform, kein US-Cloud-Risiko.

Human-in-the-Loop

Der Assistent schlägt vor – Sie entscheiden. Keine Aktion ohne Ihre Freigabe.

🛡 DSGVO-konform
§ §203 StGB sicher
🇪🇺 EU-Server (IONOS)
🔒 E2E-verschlüsselt
📅 Monatlich kündbar

Video-Vergleich

Sekretärin vs. Felix — ein ehrlicher Vergleich.

Was kann ein KI-Assistent wirklich besser als klassische Assistenz? Wo liegen die Grenzen? Und warum ist es keine Entweder-Oder-Frage?

Narration: KI-generiert | Inhalt: basierend auf echten Praxisdaten

Branchen

Felix spricht Ihre Sprache.

Jede Branche hat andere Schmerzpunkte. Felix kennt Ihren Alltag — ob Kanzlei, Praxis oder Beratung.

Anwalt

Kanzlei & Recht

“Chef, 3 Fristen laufen diese Woche ab.”

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Steuerberater

Steuerkanzlei

“7 Mandanten haben noch keine Belege geliefert.”

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Arzt

Arztpraxis

“12 Befunde warten auf Ihre Unterschrift.”

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Pflege

Pflegeeinrichtung

“MDK-Pruefung in 3 Wochen. 8 Dokus unvollstaendig.”

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Notar

Notariat

“Grundbuchauszug analysiert. 3 Eintraege relevant.”

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Berater

Unternehmensberatung

“3 neue RFPs passen zu Ihrem Profil.”

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Problem & Risiko

Warum Standard-KI für Geschäftsführer in sensiblen Branchen brandgefährlich ist.

Wenn Geschäftsführer mit vertraulichen Kunden-, Personal- oder Betriebsdaten arbeiten, ist nicht nur die Funktion wichtig, sondern die Betriebsform. Der Unterschied zwischen geteilter US-Cloud und isolierter Velo-Architektur entscheidet über Datensouveränität, Nachvollziehbarkeit und Haftungsruhe.

Standard-SaaS-KI

US-Cloud
  • US-Sprachmodell: Ihre Daten werden auf amerikanischen Servern verarbeitet – Cloud Act greift.
  • Geteilte Infrastruktur – kein Einfluss auf Isolation, Logging oder Datenspeicherung.
  • Die Produkt-Roadmap des Anbieters bestimmt Ihren Prozess – nicht Sie.
  • Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Daten liegen offen auf fremden Servern.
  • Kein intelligentes Gedächtnis – jede Session startet bei null.
  • Keine Nextcloud-Integration – Dateien bleiben isoliert.
  • Keine proaktive Assistenz – reagiert nur auf direkte Eingaben.

VeloAssist

EU-dediziert
  • Mistral AI (Paris, FR) – Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern, kein US-Cloud-Act-Risiko.
  • Eigener IONOS-VPS – Ihre Daten, Ihr Server, Ihre Kontrolle. Monatlich kündbar.
  • Sie bestimmen den Prozess – wir richten ein, was Sie brauchen.
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Matrix/Synapse – kein Mitlesen möglich.
  • Intelligentes Gedächtnis mit Neo4j & PostgreSQL – Ihr Assistent lernt mit.
  • Nextcloud-Integration – Dokumente direkt im Workflow verfügbar.
  • Proaktive Assistenz – meldet sich eigenständig bei Handlungsbedarf.

Pricing

Ein Preis. Alles drin.

Kein Baukasten, keine versteckten Kosten. Felix arbeitet ab Tag 1 mit vollem Funktionsumfang — auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.

Early Adopter
Noch 8 von 10 Plätzen frei

149 €/Monat

Setup einmalig 290 € · Monatlich kündbar

Alles inklusive:

  • ✓ Felix — Ihr persönlicher KI-Assistent (Name frei wählbar)
  • ✓ Velo Skill-Injection — Felix lernt eigenständig neue Fähigkeiten
  • ✓ EU-Sprachmodell (Mistral AI, Paris) — kein US-Anbieter
  • ✓ Spracherkennung (Whisper) — sprechen statt tippen
  • ✓ E-Mail-Management (SMTP/IMAP) — empfangen, senden, priorisieren
  • ✓ Kalender & Fristen (CalDAV) — automatisch aus Mails und Dokumenten
  • ✓ Dokumentenablage (Nextcloud) — self-hosted
  • ✓ Wissensdatenbank (Obsidian Vault) — Felix lernt Ihr Firmenwissen
  • ✓ Wissensgraph (Neo4j) — Mandanten, Beziehungen, Zusammenhänge
  • ✓ CRM (Baserow) — Kontakte und Vorgänge verwalten
  • ✓ Verschlüsselte Kommunikation (Matrix) — auch mobil
  • ✓ Workflow-Automatisierung (n8n) — Felix in jede Software einbinden
  • ✓ Nightly Self-Learning — Felix wird jede Nacht besser
  • ✓ Eigener Server in Deutschland — Ihre Daten bleiben in der EU
Warum Early Adopter? Wir nehmen bewusst nur 10 Kunden zum Start. Sie bekommen den vollen Service — wir bekommen ehrliches Feedback. Ihr Preis bleibt dauerhaft, solange Sie Kunde sind.

Was andere für Einzelteile verlangen

Leistung Marktpreis Bei VeloAssist
KI-Telefonassistent (nur Telefon) 85–329 €/Monat inklusive*
KI-Mandatsannahme (nur Intake) ab 156 €/Monat inklusive
Managed LLM Server ab 499 €/Monat inklusive
KI-Implementierungsprojekt 30.000–80.000 € ab 290 € Setup

*Telefon-Integration in Vorbereitung

Was VeloAssist übernimmt

Ein Assistent, der operativ mitarbeitet.

Kommunikation

Posteingang & Priorisierung

E-Mails und Nachrichten werden bewertet, priorisiert und mit Handlungsvorschlag an Sie weitergeleitet – kein manuelles Durchsuchen mehr.

Termine

Autonome Terminbuchung

Freie Slots prüfen, Rückfragen klären, Termine eintragen und Bestätigungen versenden – ohne Medienbruch und ohne Ihr Zutun.

Integrationen

Tiefe System-Anbindung

Kalender, CRM, Buchhaltung und interne Tools werden fest eingebunden. Übergaben laufen strukturiert, nicht per Copy-Paste.

Pilot-Monat

Eine Nachricht reicht — wir klären, ob VeloAssist zu Ihrem Alltag passt.

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation — Branche, Teamgröße, größter Schmerzpunkt. Wir antworten schriftlich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie VeloAssist Ihnen helfen kann. Kein Termin nötig, kein Zeitdruck.

Direkt per E-Mail schreiben

Im Pilot enthalten

Kommunikations-Mapping

Posteingang, Termine und Rückrufe werden auf Ihren echten Bedarf abgestimmt.

System-Fit-Prüfung

Kalender, CRM und interne Prozesse werden auf Anschlussfähigkeit geprüft.

Betriebsmodell

Sie sehen vorab wie Monitoring, Verantwortlichkeiten und Freigaben funktionieren.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist VeloAssist? +
VeloAssist ist ein proaktiver KI-Assistent für Geschäftsführer. Er läuft auf Ihrem eigenen IONOS-Server in der EU, nutzt das europäische Sprachmodell Mistral AI (Paris) und ist vollständig DSGVO-konform. Im Gegensatz zu Standard-ChatBots arbeitet VeloAssist nicht nur reaktiv, sondern meldet sich eigenständig, wenn Handlungsbedarf besteht.
Ist VeloAssist DSGVO-konform? +
Ja. VeloAssist läuft auf einem dedizierten IONOS-VPS in Deutschland. Das Sprachmodell ist Mistral AI mit Sitz in Paris – kein US-Cloud-Act-Risiko. Ihre Daten verlassen nie die EU, und es gibt keine geteilte Infrastruktur mit anderen Kunden.
Was kostet VeloAssist? +
VeloAssist kostet 149 €/Monat für Early Adopter (nur 10 Plätze) bzw. 299 €/Monat regulär. Einmaliges Setup: ab 290 € (Early Adopter) bzw. 690 €. Alles inklusive — Server, KI, Updates, Betreuung. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Für welche Branchen ist VeloAssist geeignet? +
VeloAssist wurde für Geschäftsführer in sensiblen Branchen entwickelt: Anwälte, Steuerberater, Ärzte, Notare, Pflegeeinrichtungen und Unternehmensberater. Überall dort, wo Vertraulichkeit und §203 StGB eine Rolle spielen.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT oder Copilot? +
ChatGPT und Copilot laufen auf US-Servern mit geteilter Infrastruktur – der Cloud Act greift. VeloAssist läuft auf Ihrem eigenen Server, nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Matrix/Synapse, hat ein intelligentes Gedächtnis (Neo4j) und arbeitet proaktiv statt nur reaktiv. Ihre Daten bleiben ausschließlich in der EU.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Im Managed-Service ist VeloAssist in der Regel innerhalb einer Woche vollständig eingerichtet – inklusive Servereinrichtung, KI-Konfiguration, Integrationen und Onboarding-Schulung.
Kann ich VeloAssist jederzeit kündigen? +
Ja. VeloAssist ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur, auch nach Kündigung.
Warum ist VeloAssist so günstig? +
Weil wir keinen Vertrieb, kein Büro in der Innenstadt und keine Investoren bezahlen müssen. Unser Stack basiert auf Open-Source-Komponenten (Mistral, n8n, Nextcloud, Matrix, Baserow) — wir zahlen keine Lizenzgebühren. Die Ersparnis geben wir weiter.
Was passiert wenn die 10 Early-Adopter-Plätze voll sind? +
Dann gilt der reguläre Preis von 299 €/Monat. Early Adopter behalten ihren Preis dauerhaft — das ist unser Versprechen.
Gibt es versteckte Kosten? +
Nein. 149 € (bzw. 299 €) pro Monat, alles inklusive. Server, Updates, Wartung, Self-Learning — alles drin. Die einzige zusätzliche Zahlung ist das einmalige Setup (290 € Early Adopter, 690 € regulär).
Kann ich monatlich kündigen? +
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Wenn Felix nicht überzeugt, kündigen Sie zum nächsten Monat.