Seit 29.12.2025
Medienbrüche
Seit dem 29.12.2025 ist ePräsenzbeurkundung möglich — doch viele Abläufe sind noch analog. Grundbuchauszüge, Vollmachten und Beglaubigungen erfordern manuelle Übertragung.
VeloAutomation
Notar § 203 konform EU-Server
Felix für Notar
Ihre digitale rechte Hand für das Notariat — rechtssicher, digital.
Felix analysiert Grundbuchauszüge, bereitet Urkunden vor und automatisiert den Vollzug. Auf Ihrem eigenen Server. Mit EU-Sprachmodell. Ohne dass Mandantendaten je Ihr Notariat verlassen.
Die Realität
Was Notar heute ausbremst.
Zeitintensiv
Grundbuch-Recherche
Grundbuchauszüge analysieren, Belastungen prüfen, Rangfolgen klären — zeitintensive Routinearbeit, die qualifizierte Mitarbeiter bindet.
Laufend
Regulatorische Umstellung
Die Digitalisierung des Notariats bringt laufend neue Anforderungen: elektronisches Urkundenverzeichnis, digitale Vollzugsanträge, eID-Prüfung.
Live-Beispiele
So spricht Felix in Ihrer Kanzlei.
Auf Befehl
"Analysiere den Grundbuchauszug für Flurstück 247/3 — Belastungen und Rangfolge."
Felix: Erledigt. 2 Grundschulden, 1 Wegerecht in Abt. II. Rangfolge und Löschungsbewilligungen zusammengefasst. Liegt in Ihrer Inbox.
Proaktiv
Felix meldet sich eigenständig:
Felix: Chef, die ePräsenzbeurkundung für Mandant Braun morgen um 14 Uhr: Urkundenentwurf, Grundbuchauszug und eID-Prüfung sind vorbereitet. Vollmacht fehlt noch.
Selbstständig wachsend
Felix lernt Ihr Notariat kennen:
Felix: Änderung der DONot-Verfahrensrichtlinie betrifft 3 Ihrer laufenden Vollzüge. Handlungsbedarf bei Vorgang Schmidt/Weber identifiziert.
Konkret
Was Felix für Sie übernimmt.
Grundbuch
KI-Grundbuchassistent
Felix analysiert Grundbuchauszüge, identifiziert Belastungen und Rangfolgen und erstellt übersichtliche Zusammenfassungen — in Minuten statt Stunden.
Urkunden
Urkundenvorbereitung
Automatische Erstellung von Urkundenentwürfen auf Basis Ihrer Vorlagen. Felix prüft Vollständigkeit und bereitet die ePräsenzbeurkundung vor.
Vollzug
Vollzugsautomatisierung
Felix überwacht den Vollzug, erstellt Anträge und meldet sich bei fehlenden Genehmigungen oder Fristen — lückenlos und fristgerecht.
Video-Vergleich
Klassische Assistenz vs. Felix — ein ehrlicher Vergleich.
Was kann ein KI-Assistent wirklich besser? Wo liegen die Grenzen? Sehen Sie den direkten Vergleich.
Narration: KI-generiert | Inhalt: basierend auf echten Praxisdaten
Buch-Empfehlung
Der unsichtbare Kollege
Erfahren Sie, wie Sie KI sicher und effizient in Ihrem Berufsalltag einsetzen — ohne Risiko, ohne US-Cloud.
Technologie
Was unter der Haube steckt.
Kein einfacher Chatbot. Ein vollständiges System aus selbstlernenden Komponenten — alles auf Ihrem eigenen Server. Und Sie bestimmen den Namen: Felix, Max, Anna — oder wie immer Sie Ihren Assistenten nennen möchten.
Self-Learning
Selbstlernendes Skill-System
Bei jedem Request werden automatisch die richtigen Regeln injiziert. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise, Ihre Begriffe, Ihre Vorlieben — und erstellt sich eigenständig neue Skills für wiederkehrende Aufgaben.
Wissensbasis
Obsidian Vault — lesen & schreiben
Ihr Firmenwissen in Markdown — SOPs, Vorlagen, Checklisten. Sie pflegen es in der Obsidian-App, Ihr Assistent nutzt es und schreibt neue Erkenntnisse, Learnings und Protokolle automatisch zurück.
CRM
Baserow — Open-Source CRM
Kein Salesforce, kein HubSpot. Ihre Kundendaten auf Ihrem Server. Leads erstellen, Follow-ups tracken, liegengebliebene Kontakte melden — vollständig DSGVO-konform.
Wissensgraph
Neo4j — Beziehungen verstehen
Welcher Kunde hängt mit welchem Projekt zusammen? Welche Verträge laufen parallel? Der Wissensgraph speichert Beziehungen — nicht nur Daten.
Datenbank
PostgreSQL — strukturierte Daten
Strukturierte Analysen, Reports und historische Daten in einer echten Datenbank. Ihr Assistent kann SQL-Abfragen ausführen und Auswertungen erstellen.
Workflows
n8n — Workflow-Automatisierung
Bei komplexen Fällen greift n8n: mehrstufige Prozesse, Daten zwischen Systemen synchronisieren, automatische Eskalationen. Visuell konfigurierbar, unbegrenzt erweiterbar.
E-Mail
E-Mail — IMAP & SMTP
Ihr Assistent liest eingehende Mails, priorisiert, fasst zusammen und schreibt Antwort-Entwürfe. Sie geben frei — Human-in-the-Loop. Über IONOS DE-Server, kein US-Provider.
Kalender
Eigener CalDAV-Kalender
Termine erstellen, Fristen überwachen, Erinnerungen senden. Self-hosted über Nextcloud — kein Google Calendar, kein Microsoft. Morgen-Briefing mit allen Terminen des Tages.
Dateien
Nextcloud — Ihr Dateispeicher
Dokumente, Verträge, Belege — alles auf Ihrem eigenen Nextcloud-Server. Kein Dropbox, kein Google Drive. Ihr Assistent kann Dateien lesen, organisieren und teilen.
Nightly
Selbstverbesserung über Nacht
Jede Nacht analysiert ein AI-Agent den Tag: Muster erkennen, Fehler finden, neue Skills erstellen. Morgens ist Ihr Assistent besser als gestern — ohne Ihr Zutun.
Verschlüsselt
Matrix — nicht WhatsApp
Ende-zu-Ende verschlüsselt, self-hosted. Ihren Assistenten unterwegs auf dem Handy erreichen — sicher, ohne Datenleck. Kein Telegram, kein WhatsApp.
Sprache
Whisper STT — lokale Spracherkennung
Sprachnachrichten werden lokal auf dem Server transkribiert. Kein Cloud-Upload. Diktieren Sie, Ihr Assistent schreibt mit und handelt.
Integration
Bestehende Software anbinden
Ihr Assistent kann mit Ihrer bestehenden Software interagieren — Buchhaltung, Branchenlösungen, alle Velo-Produkte. Über APIs und n8n-Workflows nahtlos integriert.
Skills
Eigene Skills — selbst erstellt
Ihr Assistent erstellt sich eigenständig neue Fähigkeiten für wiederkehrende Aufgaben. Je länger er arbeitet, desto mehr kann er — automatisch, ohne Programmierung.
Häufige Fragen
Das fragen uns Notar am häufigsten.
Ist das mit der notariellen Verschwiegenheitspflicht vereinbar? +
Ja. §203 StGB und §18 BNotO werden architektonisch eingehalten: Eigener Server in Deutschland, Mistral AI Paris (EU), Matrix E2E-verschlüsselt, Nextcloud für Dateien. Keine Daten verlassen Ihren Server.
Kann der Assistent Vollzüge tracken? +
Ja. Jeder Vorgang mit allen Vollzugsschritten im Baserow CRM. Automatische Erinnerungen bei ausstehenden Grundbucheintragungen, fehlenden Genehmigungen und Fristabläufen.
Ersetzt das meine Notarfachangestellte? +
Nein. 15 Jahre Erfahrung und persönliche Kontakte zu Grundbuch-Sachbearbeitern kann KI nicht ersetzen. Aber bei 200+ Vorgängen parallel vergisst der Assistent nichts. Ergänzung, nicht Ersatz.
Kann ich den Assistenten unterwegs erreichen? +
Ja. Über Matrix auf dem Handy, Ende-zu-Ende verschlüsselt. Beim Außentermin: Eckdaten zum Vorgang abrufen, Checkliste prüfen, Erinnerung setzen — in Sekunden.
Lernt der Assistent die Eigenheiten der Grundbuchämter? +
Ja. Grundbuchamt Göttingen braucht 8 Wochen? Der Assistent speichert das und passt zukünftige Erinnerungen automatisch an. Das selbstlernende Skill-System wird mit jedem Vorgang besser.
Wie wird die Termin-Choreografie gelöst? +
Über den eigenen CalDAV-Kalender. 2 Tage vor Beurkundung: automatische Checkliste — Personalausweise, Vollmachten, Grundbuchauszug. Fehlt etwas, meldet sich der Assistent.
Kann ich den Namen frei wählen? +
Selbstverständlich. Felix ist nur unser Beispiel. Nennen Sie Ihren Assistenten wie Sie möchten.
Was kostet das? +
Ab 149 EUR/Monat (Early Adopter) bzw. 299 EUR/Monat. Onboarding ab 290 EUR (Early Adopter) bzw. 690 EUR. Alles inklusive, monatlich kündbar.
Nächster Schritt
30 Tage testen. Dann entscheiden.
Im Pilot-Monat richten wir Felix für Ihren konkreten Alltag ein. Danach entscheiden Sie — ohne Risiko, ohne Bindung.
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