60% Belegzeit
DATEV-Systembrüche
Belege kommen per Mail, WhatsApp, Schuhkarton — und müssen händisch in DATEV übertragen werden. 60% der Arbeitszeit geht für Belegerfassung und Rückfragen drauf.
VeloAutomation
Steuerberater § 203 konform EU-Server
Felix für Steuerberater
Ihre digitale rechte Hand für die Steuerkanzlei.
Felix automatisiert Belege-Rückfragen, überwacht Fristen und hält Sie über neue BMF-Schreiben auf dem Laufenden. Auf Ihrem eigenen Server. Mit EU-Sprachmodell. Ohne dass Mandantendaten je Ihre Kanzlei verlassen.
Die Realität
Was Steuerberater heute ausbremst.
Kritisch
Fachkräftemangel
Qualifizierte Steuerfachangestellte sind kaum zu finden. Jede Kündigung reißt ein Loch, das monatelang offen bleibt. Azubis werden von Großkonzernen abgeworben.
Laufend
Regulatorische Flut
BMF-Schreiben, Gesetzesänderungen, neue Verwaltungsanweisungen — wer nicht täglich mitliest, übersieht steuerlich relevante Änderungen für Mandanten.
Live-Beispiele
So spricht Felix in Ihrer Kanzlei.
Auf Befehl
"Automatisiere die Belege-Rückfragen für Mandant Müller — fehlende Rechnungen Q1."
Felix: Erledigt. 7 fehlende Belege identifiziert. Rückfrage-Mail an Mandant Müller vorbereitet und in Ihrer Inbox abgelegt.
Proaktiv
Felix meldet sich eigenständig:
Felix: Chef, die USt-Voranmeldung für 3 Mandanten ist in 5 Tagen fällig. Bei Mandant Schmidt fehlen noch 4 Belege. Soll ich nachfassen?
Selbstständig wachsend
Felix lernt Ihre Kanzlei kennen:
Felix: Neues BMF-Schreiben zur E-Rechnung betrifft 12 Ihrer Mandanten. Zusammenfassung und Handlungsempfehlung vorbereitet.
Konkret
Was Felix für Sie übernimmt.
Belege
DATEV-kompatible Belegerfassung
Felix erfasst Belege aus allen Kanälen, erkennt fehlende Unterlagen und erstellt automatisch Rückfragen an Mandanten — DATEV-kompatibel.
Fristen
Fristenüberwachung
Automatische Überwachung aller Abgabefristen. Felix meldet sich rechtzeitig und eskaliert bei fehlenden Unterlagen.
Kommunikation
Mandantenkommunikation
Felix bereitet Mandanten-Mails vor, beantwortet Standard-Rückfragen und hält die Kommunikation professionell und lückenlos.
Video-Vergleich
Klassische Assistenz vs. Felix — ein ehrlicher Vergleich.
Was kann ein KI-Assistent wirklich besser? Wo liegen die Grenzen? Sehen Sie den direkten Vergleich.
Narration: KI-generiert | Inhalt: basierend auf echten Praxisdaten
Buch-Empfehlung
KI-Nutzung ohne Reue + Der unsichtbare Kollege
Erfahren Sie, wie Sie KI sicher und effizient in Ihrem Berufsalltag einsetzen — ohne Risiko, ohne US-Cloud.
Technologie
Was unter der Haube steckt.
Kein einfacher Chatbot. Ein vollständiges System aus selbstlernenden Komponenten — alles auf Ihrem eigenen Server. Und Sie bestimmen den Namen: Felix, Max, Anna — oder wie immer Sie Ihren Assistenten nennen möchten.
Self-Learning
Selbstlernendes Skill-System
Bei jedem Request werden automatisch die richtigen Regeln injiziert. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise, Ihre Begriffe, Ihre Vorlieben — und erstellt sich eigenständig neue Skills für wiederkehrende Aufgaben.
Wissensbasis
Obsidian Vault — lesen & schreiben
Ihr Firmenwissen in Markdown — SOPs, Vorlagen, Checklisten. Sie pflegen es in der Obsidian-App, Ihr Assistent nutzt es und schreibt neue Erkenntnisse, Learnings und Protokolle automatisch zurück.
CRM
Baserow — Open-Source CRM
Kein Salesforce, kein HubSpot. Ihre Kundendaten auf Ihrem Server. Leads erstellen, Follow-ups tracken, liegengebliebene Kontakte melden — vollständig DSGVO-konform.
Wissensgraph
Neo4j — Beziehungen verstehen
Welcher Kunde hängt mit welchem Projekt zusammen? Welche Verträge laufen parallel? Der Wissensgraph speichert Beziehungen — nicht nur Daten.
Datenbank
PostgreSQL — strukturierte Daten
Strukturierte Analysen, Reports und historische Daten in einer echten Datenbank. Ihr Assistent kann SQL-Abfragen ausführen und Auswertungen erstellen.
Workflows
n8n — Workflow-Automatisierung
Bei komplexen Fällen greift n8n: mehrstufige Prozesse, Daten zwischen Systemen synchronisieren, automatische Eskalationen. Visuell konfigurierbar, unbegrenzt erweiterbar.
E-Mail
E-Mail — IMAP & SMTP
Ihr Assistent liest eingehende Mails, priorisiert, fasst zusammen und schreibt Antwort-Entwürfe. Sie geben frei — Human-in-the-Loop. Über IONOS DE-Server, kein US-Provider.
Kalender
Eigener CalDAV-Kalender
Termine erstellen, Fristen überwachen, Erinnerungen senden. Self-hosted über Nextcloud — kein Google Calendar, kein Microsoft. Morgen-Briefing mit allen Terminen des Tages.
Dateien
Nextcloud — Ihr Dateispeicher
Dokumente, Verträge, Belege — alles auf Ihrem eigenen Nextcloud-Server. Kein Dropbox, kein Google Drive. Ihr Assistent kann Dateien lesen, organisieren und teilen.
Nightly
Selbstverbesserung über Nacht
Jede Nacht analysiert ein AI-Agent den Tag: Muster erkennen, Fehler finden, neue Skills erstellen. Morgens ist Ihr Assistent besser als gestern — ohne Ihr Zutun.
Verschlüsselt
Matrix — nicht WhatsApp
Ende-zu-Ende verschlüsselt, self-hosted. Ihren Assistenten unterwegs auf dem Handy erreichen — sicher, ohne Datenleck. Kein Telegram, kein WhatsApp.
Sprache
Whisper STT — lokale Spracherkennung
Sprachnachrichten werden lokal auf dem Server transkribiert. Kein Cloud-Upload. Diktieren Sie, Ihr Assistent schreibt mit und handelt.
Integration
Bestehende Software anbinden
Ihr Assistent kann mit Ihrer bestehenden Software interagieren — Buchhaltung, Branchenlösungen, alle Velo-Produkte. Über APIs und n8n-Workflows nahtlos integriert.
Skills
Eigene Skills — selbst erstellt
Ihr Assistent erstellt sich eigenständig neue Fähigkeiten für wiederkehrende Aufgaben. Je länger er arbeitet, desto mehr kann er — automatisch, ohne Programmierung.
Häufige Fragen
Das fragen uns Steuerberater am häufigsten.
Ist das mit dem Steuergeheimnis vereinbar? +
Ja. Eigener Server in Deutschland, Mistral AI aus Paris (EU), Matrix verschlüsselt, kein US-Transfer. Architektonisch konform mit §203 StGB und berufsrechtlichen Anforderungen der Steuerberater-Kammer.
Kann der Assistent mit DATEV umgehen? +
Nicht direkt in DATEV arbeiten, aber über n8n-Workflows können Belege vorqualifiziert, Mandanten-Kommunikation automatisiert und DATEV-kompatible Auswertungen vorbereitet werden.
Ersetzt das mein Kanzlei-Sekretariat? +
Nein — Verstärkung, besonders in der Hochsaison. Fristenkontrolle, Belegmanagement, Standard-Mails, Reporting automatisieren. Damit Ihr Team sich auf Mandantenbeziehungen konzentrieren kann.
Kann ich den Namen frei wählen? +
Ja. Felix ist nur ein Beispiel. Ihr Assistent, Ihr Name.
Wie funktioniert die Fristenkontrolle? +
Ihr Assistent überwacht alle Fristen über den eigenen CalDAV-Kalender. Erinnerungen 7, 3 und 1 Tag vorher über Matrix aufs Handy. Morgen-Briefing mit allen fälligen Fristen. Nichts wird vergessen.
Was passiert mit meinen Mandantendaten? +
Alles bleibt auf Ihrem Server. Baserow CRM, PostgreSQL Datenbank, Obsidian Vault, Nextcloud Dateispeicher — alles self-hosted. Kein Salesforce, kein Google Drive, keine US-Cloud.
Wie viel kostet das? +
Ab 149 EUR/Monat (Early Adopter) bzw. 299 EUR/Monat. Onboarding ab 290 EUR (Early Adopter) bzw. 690 EUR. Alles inklusive, monatlich kündbar.
Kann der Assistent mit meiner Buchhaltungssoftware arbeiten? +
Ja. Über n8n-Workflows und APIs integrieren wir Ihren Assistenten mit bestehender Software — Buchhaltung, Mandantenverwaltung, alle Velo-Produkte.
Nächster Schritt
30 Tage testen. Dann entscheiden.
Im Pilot-Monat richten wir Felix für Ihren konkreten Alltag ein. Danach entscheiden Sie — ohne Risiko, ohne Bindung.
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